PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

個人情報保護方針(詳細説明)privacy policy

1.個人情報の保護についての基本方針
(1)個人情報に適用される、個人情報の保護に関する法律及びその他の関係法令並びに政令、省令を遵守し、また、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠して、適切な取り扱い及びその改善に努めます。
(2)個人情報の取り扱いに関する規程を明確にし、当社の全従業員に周知徹底します。また、お取引先様等に対しても適切な取り扱いを要請します。
(3)個人情報の取得に関しては、利用目的をできる限り明確に特定して通知または公表し、利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
(4)個人情報の漏洩、紛失、改ざん防止等に必要な対策を実施し、安全管理に努めます。
(5)保有する個人情報について、お客様ご本人からの開示、訂正、利用停止、消去のご依頼を所定の窓口でお受けし、誠意をもって対応します。

2.利用目的等
当社は、当社業務を円滑に行うため業務上必要となる個人情報を取得し、下記の目的で利用させていただきます。また、当社は、業務を委託する場合も、業務委託先の選定、管理、監督を徹底します。

(1)お得意先様に対する情報、サービスの提供
(2)当社へのお問い合わせ対応業務
(3)当社従業員採用のための応募手続業務

3.第三者への開示・提供
当社は、「2.利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合及び下記のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示・提供しません。

 記

(1)法令に基づき開示・提供をもとめられた場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(3)第三者への開示・提供についてのご本人様の同意がある場合
(4)ご本人様を識別することができない状態で開示・提供する場合
(5)国または地方公共団体等の機関又はその委託を受けた者が公的な事務を実施するために必要な場合で、お客様の同意を得ることによりその事務の遂行に支障をきたすおそれがある場合
(6)当社グループ企業と共同利用を行う場合

4.個人情報の共同利用
当社は、当社グループ会社との間でご本人様の個人データを共同利用させていただく場合がございます。共同利用する個人データの利用目的と項目、共同利用者の範囲及び共同利用する個人データの管理責任者は以下の通りです。

(1)共同利用する個人データの利用目的と項目
①利用目的 上記2記載の目的
②項目 氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、所属情報(会社名、部署名、役職名等)、お問い合わせ事項、ご依頼事項、商品購入に関する事項、契約に関する事項

(2)共同して利用する者の範囲
当社グループ会社

(3)共同利用する個人データの管理について責任を有する者
日本チルド物流株式会社  

5.開示
当社の保有個人データに関する、お客様ご自身の情報の開示の要請をいただいた場合は、
合理的な期間及び範囲で回答させていただきます。

6.訂正・追加・削除等
当社の保有個人データに関するお客様ご自身の情報の訂正、追加、削除の要請をいただいた場合は、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加、削除をします。

7.利用停止・消去
当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の利用停止、または消去を要請された場合は、合理的な期間及び範囲で利用停止または消去します。これらの作業を行うことによりご要望にそったサービスの提供ができないことがございますので、ご了承いただきますようお願い申し上げます。なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止、消去のご依頼にお応えできない場合もございます。

8.開示等の受付方法・窓口
当社の保有個人データに関する上記5,6,7項のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法で受付けさせていただきます。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がございますので、ご了承願います。

[受付方法]
下記の窓口に電話、郵便または電子メールでお申込みください。受付手続についての詳細は、下記の窓口にお申込みいただいた際にご案内申し上げますが、当社所定の申込み書面をご提出いただくと同時に、ご本人様(または代理人様)であることの確認をさせていただいたうえで、一定期間の社内調査を経て、書面により郵送にて回答させていただきます。
受付の際、当社で有する保有個人データよりお客様に関する情報の検索のためにお客様の個人情報についてお尋ねする場合がありますことをご了承願います。

[個人情報お問合せ対応窓口]
〒210-0862 神奈川県川崎市川崎区浮島町12-3 
日本チルド物流株式会社 管理部 個人情報お問い合わせ係
TEL 044-270-2741

E-mail 
※受付時間は、当社営業日の9時から17時(お昼休みを除く)とさせていただきます。

[ご本人様または代理人様の確認]
ご本人様からのお申込みの場合は、ご本人確認のために運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、印鑑証明等の証明書類の提示、提出等の確認手続きをさせていただきます。
代理人様からのお申込みの場合は、ご本人様の捺印のある委任状とご本人様の印鑑証明書の提出をお願いし、ご本人様の確認をさせていただきます。なお、ご本人様へ当社からの電話等による確認をさせていただくこともございます。

令和2年4月1日改定
ニッポンハムグループ
日本チルド物流株式会社
代表取締役社長 前田 和幸

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